• 如參賽者未年滿18歲，須由其家長或監護人簽署「家長或監護人同意書」。
• 參賽隊伍在報名後如需更改隊員資料，須於2024年11月24日或之前電郵至ea@yot.org.hk通知大會。逾期申請將不獲受理，隊伍仍可繼續參與活動，但不能競逐任何獎項。
• 所有參賽隊伍均需成功繳交最低籌款額後方可確認其參加資格，報名或資料更改一經接納，所有費用恕不退還。
• 活動名額有限，額滿即止。如名額於截止日期前爆滿，大會將隨即終止接受報名，恕不另行通告。
• 參賽者如被發現虛報個人資料，大會有權取消其參賽資格。

• 參賽者可於截止報名後，於本活動網站https://orienteering.yot.org.hk或協辦機構網站https://www.hkoc.org/hkoc-event.html瀏覽報名名單和詳細賽事安排。
• 參賽者可於賽事舉行前一星期，於本活動網站https://orienteering.yot.org.hk或協辦機構網站 https://www.hkoc.org/hkoc-event.html 瀏覽最新賽事資料和出發時間。
• 本賽事將採用電子打咭及計時系統，每隊使用一個電子指咭。參賽者必須於比賽後交還派發的電子指咭，如有遺失或損壞將會即場徵收150元費用。
• 大會將為參加者提供行李寄存服務。証件及貴重物品恕不受理，敬請自行保管，大會將不負任何遺失責任。
• 為支持環保，請參加者自備水樽，賽區設有加水站供參加者補給飲用水。活動期間，參賽隊伍應盡力避免任何破壞環境及浪費資源的行為。空水樽、食品包裝袋及廢紙等垃圾必須拋棄於回收箱內，保持地方清潔。

• 主辦機構已購買第三者保險及為參賽者購買團體個人意外保險。參賽者亦可自行購買個人及其他相關保險。
• 所有參賽者須確保自己的身體狀況、體能和技能適宜參賽。
• 參賽者必須明白有關比賽的相關潛在風險，並須自行承擔。大會無須為任何損傷、意外或任何其他經濟損失索償負上法律責任。

• 如活動因天氣或其他非人力控制的環境影響而取消，仁愛堂將透過社交平台Facebook公佈。
• 如三號熱帶氣旋訊號、黃色、紅色及黑色暴雨警告於活動開始前兩小時內 (即上午7時30分或之後) 仍然生效，活動將會取消，而所有捐款不作退款。若大會認為活動當日天氣不宜作賽，將保留取消活動之最終決定權。

• 參賽隊伍必須遵守及接受所有參賽條款及細則。
• 大會有權使用任何有關活動之相片、錄像及賽事紀錄作任何合法用途，包括但不限於活動宣傳之用。活動資料（包括：參加者名單及成績公佈）將刊登在本網頁、社交平台Facebook或通訊內。
• 閣下所提供的資料只用於活動報名事宜及活動宣傳之用。如閣下不欲收到本堂資訊，請電郵至ea@yot.org.hk與本堂聯絡。
• 香港野外定向會​私隱政策請參閱：hkoc.org/hkoc-tnc.html。
• 仁愛堂​私隱政策請參閱：https://www.yot.org.hk/?r=site/page&id=125。
• 仁愛堂保留修訂本賽事章程及最終裁決的權利。